مقدمة عن المشروعات

المشروع هو

—        مجموعة من الانشطة المرتبطة

—       مقيدة بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية،

—        يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة.

فمثلاً انشاء مبنى سكنى يعتبر مشروع لانه يحتوى على انشطة متعددة (اعمال حفر و بناء و تشطيب و غيره), كما انه مقيد بزمن بداية و زمن نهاية(التسليم), ايضاً تكون ظروف و انشطة الانشاء متفردة و مختلفة عن ظروف اى مشروع آخر ولا يمكن القيام بها مرتين,
أما ادارة محل تجارى فلا يعتبر مشروع و لكن يسمى "عملية", فالعمليات تكون دائماً مستمرة و غير مرتبطة بزمن, كما تكون انشطتها متكررة

مكونات المشروع

المجال: و يشمل مخرجات المشروع الثانوية و النهائية

التكلفة: التكلفة الاجمالية لجميع انشطة المشروع

الزمن: مواعيد التسليم النهائى و كذلك مواعيد الانتهاء من المراحل المختلفة

و يكون التحدى دائماً هو الالتزام بكل مكون من مكونات المشروع على حده دون الاخلال بباقى المكونات 

دورة حياة المشروع

تشتمل دورة حياة المشروع على عدة مراحل

1-    البدء: تحديد المشروع, و دراسة الجدوى, اتخاذ القرار

2-    التخطيط: تحديد انشطة المشروع, الجداول الزمنية, التكلفة و التدفق النقدى, خطط الطوارىء و المخاطر, خطط الاتصالات و التقارير, العقود, ....

3-    التنفيذ: تحقيق الاهداف كما بالخطة على ارض الواقع

4-    المراقبة و التحكم: متابعة التنفيذ و مراقبة اى اختلاف مع الخطة و وضع الاجراءات التصحيحية اللازمة

الانهاء و التسليم: تسليم مخرجات المشروع و انهاء مستخلصات العاملين و المقاولين, و تقديم التقارير النهائية عن المشروع